Kullanım Senaryoları

Forwarder firmasındaki ekipler aynı dosya akışında çalışır.

Referans yerine ilk etapta gerçek iş akışlarını anlatıyoruz. Satış, operasyon, finans ve yönetim ekipleri Logiztic’i farklı ekranlardan kullanır; ama hepsi aynı müşteri, teklif, shipment ve finans verisine bağlı kalır.

Satış ekibi için teklif hafızası ürün ekranı
01

Satış Müdürü ve Sales Executive

Satış ekibi için teklif hafızası

Müşteri geçmişi, önceki fiyatlar, kaybedilen teklifler ve görüşme notları yeni teklif kararını hızlandırır.

CRM Teklif AI Raporlama
  1. Lead kaydı açılır; hedef rota, mevcut forwarder ve takip tarihi girilir.
  2. Müşteri talebine göre deniz, hava veya kara teklifi hazırlanır.
  3. Alış-satış fiyatları, kur, KDV ve marj aynı tabloda kontrol edilir.
  4. Teklif PDF olarak paylaşılır; kazanım veya ret sonucu raporlamaya akar.
Hit-rate Teklif çevrim süresi Kayıp nedenleri

Satış ekibi önceki kararları ve müşteri hafızasını kaybetmeden daha hızlı teklif üretir.

Operasyon ekibi için shipment kontrolü ürün ekranı
02

Operasyon Uzmanı ve Operasyon Müdürü

Operasyon ekibi için shipment kontrolü

Konteyner, cut-off, VGM, evrak ve görev akışı tek dosyada izlenir; kritik işler görünür kalır.

Teklif Operasyon Finans
  1. Onaylanan teklif shipment dosyasına dönüştürülür.
  2. Rota, carrier, leg, konteyner ve cargo bilgileri tamamlanır.
  3. Mode ve direction bazlı checklist, deadline ve referanslar takip edilir.
  4. Belgeler yüklenir, PDF çıktılar üretilir ve finans kalemleri doğrulanır.
Aktif dosya Deadline riski Tamamlanan görev

Operasyon ekibi dosya bilgisini e-posta zincirinde değil tek shipment merkezinde yönetir.

Finans ekibi için dosya karlılığı ürün ekranı
03

Finans ve Muhasebe Ekibi

Finans ekibi için dosya karlılığı

Gelir-gider, kur, KDV ve ödeme koşulu operasyonla aynı veri üzerinde çalışır.

Operasyon Finans CRM Raporlama
  1. Shipment üzerindeki satış ve alış kalemleri faturaya hazır hale gelir.
  2. Fatura firması, tedarikçi, currency ve ödeme koşulu kontrol edilir.
  3. Paraşüt cari ve hizmet eşleşmeleri tamamlanır.
  4. E-fatura/e-arşiv, alış faturası eşleştirme ve ödeme süreci takip edilir.
Dosya karı Bekleyen fatura Cari bakiye

Finans ekibi operasyon kalemlerini tekrar girmeden fatura, tahsilat ve cari hesabı yönetir.

Yönetim için canlı performans ürün ekranı
04

Genel Müdür, Satış ve Operasyon Yönetimi

Yönetim için canlı performans

Satış hacmi, rota yoğunluğu, ekip performansı ve kar marjı anlık dashboard ile takip edilir.

CRM Teklif Operasyon Finans AI
  1. Dönem, kullanıcı ve ekip filtreleri seçilir.
  2. Lead, teklif, shipment ve finans verisi tek raporda birleşir.
  3. Kar marjı, TEU, hit-rate, conversion ve prim hesapları izlenir.
  4. AI ret kategorileri kayıp teklif nedenlerini görünür yapar.
Net kar TEU Prim Ret kategorisi

Yönetim ekibi performansı tahminle değil satıştan faturaya akan gerçek veriyle okur.

Ortak Veri Akışı

Senaryolar birbirinden kopuk değil; aynı forwarder ERP zincirinin parçalarıdır.

01

Talep Toplama & Müşteri Hafızası

Web sitesi veya portaldan gelen navlun talepleri (Inquiry) ortak havuza düşer; taşıma modu, rota ve hazır olma tarihine göre anında satış temsilcisine atanır.

02

Tedarikçi Maliyeti & Hızlı Teklif

Armatör ve nakliyecilerden navlun fiyatı toplanır (Tedarikçi RFQ). Otomatik TCMB kurları ve lokal masraflarla kâr marjı belirlenir, 30 saniyede PDF teklif üretilir.

03

Multi-Modal Sefer & Rezervasyon

Onaylanan teklif tek tıkla operasyona dönüşür. Fabrikadan limana karayolu ön taşıması, armatör gemi/sefer eşleşmesi ve varış bacakları araç-plaka bazında planlanır.

04

8 Adımlı Operasyon Kontrolü

Booking onayı, boş konteyner talimatı, VGM bildirimi ve liman cut-off kontrolleri zorunlu checklist ile takip edilir. Unutulan bildirim ve demuraj cezaları engellenir.

05

Otomatik Evrak & 7/24 Müşteri Portalı

Tek tıkla Konşimento (B/L), Ordino ve Rezervasyon belgeleri oluşturulur. Müşteri şifresiz OTP ile portala girerek yükünü canlı izler, evrak ve ekstrelerini self-servis alır.

06

E-Fatura, Maliyet Eşleme & Kâr Kilidi

Satış navlunu tek tıkla e-faturaya dönüşür. Armatör ve nakliyeci faturaları dosyayla eşleştirilir. Kapanan dosya kilitlenerek yetkisiz düzenlemeye kapatılır; net kâr kesinleşir.